Kuopion Aikidoseura Tenchikan r.y
SELOSTE KÄSITTELYTOIMISTA
Rekisterinpitäjä
Nimi: Kuopion Aikidoseura Tenchikan r.y.
Osoite: Suurmäentien väestönsuoja Suurmäentie, 70200 Kuopio
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Sami Poutiainen
Osoite/sähköposti: Pursupolku 14 B 3, 7280 Kuopio, kuopion.aikidoseura(at)gmail.com
Rekisterin nimi
Kuopion Aikidoseura Tenchikan r.y:n jäsenrekisteri)
Rekisterin kuvaus
Yhdistyslaki (11§) velvoittaa yhdistyksen hallitusta pitämään yllä jäsenluetteloa, johon on merkittävä
kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Jäsenluetteloa ylläpidetään seuran jäsenrekisterissä, johon
keretään myös muita henkilötietoja seuran sisäisen viestinnän sekä laskutuksen mahdollistamiseksi.
Rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijät saavat käyttöoikeuden rekisteröidyn tietoihin ainoastaan
määräajaksi, rekisteröidylle ilmoitettuun käyttötarkoitukseen.
KERÄTTÄVÄT TIEDOT
Jäsenrekisteriin kerätään seuraavat henkilötiedot:
Nimi, syntymäaika, postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Alaikäisiltä harrastajilta nimi, syntymäaika, postiosoite sekä huoltajan nimi, huoltajan
puhelinnumero ja huoltajan sähköpostiosoite.
Henkilötietojen käsittely ja käyttö
TIETOJEN KÄYTTÖ
Jäsenrekisterin käsittelijät käyttävät henkilön henkilötietoja ainoastaan anonymisoituna tilastotietona,
seuran sisäisessä viestintä/tiedottamistarkoituksessa, laskutukseen liittyvissä toimissa tai virhetilanteiden
korjaamista varten.
TIETOJEN VÄLITTYMINEN
Mikäli tietojen käyttö ei perustu muuhun oikeusperusteeseen, kysytään rekisteröidyltä erikseen suostumus
tietojen käyttöön, kyseisen palvelun käyttötarkoituksen mukaisesti (esim. seuran tehdessä leiri- tai muita
tapahtumailmoittautumisia).
Palveluntarjoajien sitouttaminen tietosuojaan
Jäsenrekisterin teknisestä toteutuksesta vastaa Sami Poutiainen.
Jäsenrekisterin käsittelijät, kuten seuran vastuuhenkilö/henkilöt (kaikki, jolla on pääsy
rekisteritietoihin) sitoutetaan sopimuksin seuran tietosuojaperiaatteisiin.
Henkilötietojen tarkistaminen ja muokkaaminen
Jäsenellä on oikeus tarkistaa ja muokata tietojaan jäsenrekisterissä. Rekisterinpitäjä voi muokata tietoja
virhetilanteiden korjaamisen yhteydessä.
Omien tietojen poistaminen
Rekisteröity voi muokata omia tietojaan ja/tai pyytää omien tietojen poistoa jäsenyyden päätyttyä.
Jäsenrekisteristä poistetaan vuosittain jäsenet, jotka eivät ole maksaneet jäsenmaksua kyseessä olevalle
kaudelle.